Политика в отношении обработки персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ о политике государственного учреждения образования "Средняя школа  № 37 г. Могилева" в отношении обработки персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.

1.2. Лицом, которое будет осуществлять обработку персональных данных, является государственное учреждение образования "Средняя школа  № 37 г. Могилева", юридический и почтовый адрес:  Республика Беларусь, г. Могилев, б-р Непокоренных, 70

1.3. Политика вступает в силу с 24 октября 2022 г. и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает государственное учреждение образования "Средняя школа  № 37 г. Могилева" (далее – Оператор).

1.4. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона о персональных данных Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальном сайте Оператора.

1.5. Политика является внутренним документом Оператора. Оператор вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на сайте. Субъекты самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях Политики.

1.6. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

оператор персональных данных – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;

запись;

систематизацию;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передачу (распространение, предоставление, доступ);

обезличивание;

блокирование;

удаление;

уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Цель данной Политики – обеспечение прав граждан при обработке их персональных данных, и принятие мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Субъектов.

Передача третьим лицам персональных данных без письменного согласия не допускается.

Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.

Сотрудники, в обязанность которых входит обработка персональных данных Субъекта, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом, а также настоящей Политикой.

Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Республики Беларусь. Ограничение прав граждан Республики Беларусь на основе использования информации об их социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной и партийной принадлежности запрещено.

Юридические и физические лица, в соответствии со своими полномочиями владеющие информацией о гражданах, получающие и использующие ее, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

 Настоящая политика является обязательной для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к персональным данным Субъекта.

1.7. Основные права и обязанности Оператора.

1.7.1. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;

 поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.7.2. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях;

исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.

1.8. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

требовать от Оператора уточнения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;

получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

требовать от Оператора блокирования или удаления его персональных данных, если они незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

1.9. Субъект персональных данных несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Оператор имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством.

1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

осуществления деятельности в соответствии с уставом Оператора;

заключения и исполнения договоров;

формирования базы обучающихся, их законных представителей, сотрудников;

организации образовательного процесса (проведение семинаров, направления работ сотрудников (воспитанников) на конкурсы, конференции и другое), предоставления доступа к образовательным ресурсам и обучающим платформам;

осуществление информационной и рекламной рассылки;

сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта, социальных сетей Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте;

проведения мониторинга деятельности учреждения;

организации пропускного режима;

рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.

2.4. Обработка персональных данных потенциальных, действующих и бывших работников Оператора может осуществляться в целях привлечения и отбора кандидатов на работу у Оператора, заключения и исполнения гражданско-правовых, трудовых договоров (контрактов), ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в получении образования, повышении квалификации, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, соблюдения режима рабочего времени, обеспечения сохранности имущества, организации пропускного режима, организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, заполнения и передачи требуемых форм отчетности, ведения бухгалтерского учета, внутрикорпоративной коммуникации и организации рабочих процессов и в иных целях в соответствии с требованиями действующего законодательства и локальных правовых актов.

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ, ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются действующее законодательство Республики Беларусь, устав Оператора, договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные в зависимости от категорий субъектов персональных данных и целей обработки:

фамилия, имя, отчество;

пол;

гражданство;

дата и место рождения;

данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

адрес регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

место работы, занимаемая должность (специальность, профессия);

контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);

данные, которые автоматически передаются устройством субъекта персональных данных, с помощью которого используется сайт Оператора, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на устройства, информация о браузере, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц, данные о местоположении в случае, если субъект персональных данных сообщил свои координаты, логин и пароль, иная подобная информация;

фотографии и видеоролики мероприятий Оператора;

сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации, трудовой деятельности, семейном положении и родственных связях, иные персональные данные, предоставляемые и сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах, работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

3.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

4.3. Согласие субъекта персональных данных может быть получено как путем собственноручного подписания согласия, так и в форме электронного документа или иного документа в электронной форме, в том числе путем проставления галочки.

4.4. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

4.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

4.6. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

получения персональных данных из общедоступных источников;

внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

использования иных способов обработки персональных данных, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.

4.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.8. Передача персональных данных правоохранительным и судебным органам, государственным органам и организациям, иным организациям и учреждениям осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

4.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий. Отношения в сфере обработки и защиты персональных данных регулируются локальными правовыми актами, действующими у Оператора.

4.10. Оператор осуществляет обработку персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Определенный срок обработки персональных данных может быть установлен законодательством Республики Беларусь, договором, согласием субъекта персональных данных.

4.11. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:

поступления от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных в установленном порядке;

достижения целей их обработки;

истечения срока действия согласия субъекта персональных данных;

обнаружения неправомерной обработки персональных данных;

прекращения деятельности организации.

ГЛАВА 5

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

5.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в п. 1 и 4 ст. 11, п. 1 ст. 12 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

5.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных, получения от него заявления, или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет (изменяет) персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

5.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных либо запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления (запроса).

5.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат удалению, если иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных или законодательством.

ГЛАВА 6

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;

ознакомление субъектов с требованиями законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;

организация учета, хранения и обращения носителей информации;

разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;

регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;

использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;

применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;

организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

ГЛАВА 7

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Иные права и обязанности Оператора как оператора персональных данных определяются законодательством Республики Беларусь в области персональных данных. Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Порядок и сроки дальнейших действий на запросы и заявления Субъектов определяются Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных».

Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» 

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РЕСПУБЛИКИ бЕЛАРУСЬ

24 августа 2022 г.

г. Минск

ИНФОРМАЦИЯ

о применении Закона Республики Беларусь

от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных

данных“ в сфере образования

Деятельность учреждения образования непосредственно связана с использованием больших объемов персональных данных лиц, получающих образование. При этом зачастую данные лица в силу их возраста, социального статуса являются наиболее уязвимой категорией, что требует повышенного внимания и осторожности при обработке их персональных данных.

Кроме этого, в сфере образования осуществляется обработка персональных данных ее работников, а также законных представителей детей, иных лиц, например, гостей, приглашенных на мероприятия, и т.п.

В этой связи правильное понимание и системная реализация положений Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон) имеют особые актуальность и значение.

1. Понятие персональных данных.

1.1. Закон регулирует отношения, связанные с защитой персональных данных при их обработке, осуществляемой:

с использованием средств автоматизации (например, обработка с использованием компьютера, мобильного телефона);

без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое) (например, журнал учета посетителей, классный журнал).

В силу абзаца девятого статьи 1 Закона персональными данными признается любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или лицу, которое может быть идентифицировано.

С учетом этого можно выделить два вида информации, которая может признаваться персональными данными:

информация, относящаяся к идентифицированному лицу;

информация, относящая к лицу, которое может быть идентифицировано.

Идентифицированным является лицо, личность которого уже известна, которое однозначно выделено среди иных лиц (на него можно конкретно указать, установить контакт с данным лицом и т.п.).

Как правило, информация, относящаяся к идентифицированному лицу, – это указание ФИО лица в совокупности с другими данными, которые однозначно выделяют его среди иных лиц.

Пример.

Ковалев Михаил Михайлович, учащийся 10 ”В“ класса, проживающий по адресу: г. Минск, ул. Уручская, 11-45.

Физическим лицом, которое может быть идентифицировано, признается лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности (абзац семнадцатый статьи 1 Закона).

В свою очередь, физическое лицо, которое может быть прямо определено, – это лицо, личность которого можно установить на основании имеющейся информации без использования дополнительных сведений.

Пример.

Директор ГУО ”Гимназия № 3 г. Минска“; заведующий кафедрой аналитической экономики и эконометрики Белорусского государственного университета и т.п.

Физическое лицо, которое может быть косвенно определено, – это лицо, личность которого нельзя установить на основании имеющейся информации, но это можно сделать путем объединения такой информации с иными располагаемыми сведениями или сведениями, которые могут быть получены из других источников.

Пример.

Напрямую неизвестно, кто был победителем областной олимпиады по математике 2019 года, но это лицо можно идентифицировать, получив дополнительную информацию в учреждении образования (управлении образования, у организаторов олимпиады).

1.2. В работе с персональными данными необходимо также учитывать такие категории персональных данных, как:

1.2.1. общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов (абзац седьмой статьи 1 Закона).

Соответственно, распространением персональных данных признаются действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц (абзац одиннадцатый статьи 1 Закона).

Пример.

Общедоступными персональными данными являются:

персональные данные, размещенные в открытом аккаунте в социальной сети;

сведения о руководителе и его заместителях на интернет-сайте учреждения образования.

Следует учитывать, что персональные данные, предоставляемые субъектом персональных данных или его законным представителем в учреждение образования, не относятся к категории общедоступных ввиду того, что ознакомиться с ними могут только уполномоченные на это лица, т.е. круг таких лиц ограничен;

1.2.2. специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

Пример.

Специальными персональными данными, обрабатываемыми в учреждениях образования, являются сведения, содержащиеся в медицинских справках (заключениях) обучающихся и педагогических работников, больничных листках работников этих учреждений, о членстве в профессиональных союзах, сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях.

2. Правовые основания обработки персональных данных.

2.1. В соответствии с частью первой пункта 3 статьи 4 Закона обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.

Случаи, когда для обработки персональных данных получение согласия не требуется, определены в статье 6 Закона, а в отношении обработки специальных персональных данных – в пункте 2 статьи 8 Закона.

Таким образом, если обработка персональных данных может осуществляться на одном из оснований, перечисленных в статье 6 и (или) пункте 2 статьи 8 Закона, получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (независимо от цели обработки) не требуется, и такое согласие рассматривается как избыточная обработка персональных данных и является нарушением Закона, что влечет административную и иную ответственность согласно статье 19 Закона и иным законодательным актам.

Иными словами, согласие не является универсальным или обязательным условием для обработки персональных данных.

2.2. В большинстве случаев вопросы, связанные с организацией обучения и деятельностью участников образовательного процесса, урегулированы в законодательных и принятых на их основании иных нормативных правовых актах. Соответственно, обработка персональных данных учреждениями образования осуществляется в таких ситуациях без согласия субъектов персональных данных на основании абзаца двадцатого статьи 6 и абзаца шестнадцатого пункта 2 статьи 8 Закона.

Так, согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных не требуется, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (законами, декретами и указами Президента Республики Беларусь).

В свою очередь, Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – Кодекс об образовании)[1] в ряде случаев прямо предусматривает необходимость предоставления документов, содержащих персональные данные участников образовательного процесса.

Пример.

Такие нормы предусмотрены, в частности:

подпунктом 2.1 пункта 2 статьи 55, подпунктом 2.1 пункта 2 статьи 56 Кодекса об образовании, устанавливающими основания и порядок возникновения образовательных отношений;

подпунктом 5.1 пункта 5 статьи 68 Кодекса об образовании, закрепляющей основания для прекращения образовательных отношений;

статьей 140 Кодекса об образовании, которой предусмотрены общие требования к приему (зачислению) лиц для получения дошкольного образования.

В иных случаях необходимость представления каких-либо документов напрямую в Кодексе об образовании не предусмотрена, однако им на учреждения образования возложены определенные обязанности (полномочия), которые не могут быть реализованы без обработки персональных данных.

Пример.

В соответствии с подпунктом 3.5 пункта 3 статьи 27 Кодекса об образовании организации, осуществляющие образовательную деятельность, обязаны обеспечивать моральное и материальное стимулирование обучающихся, педагогических работников. Очевидно, что выполнение данной обязанности невозможно без обработки персональных данных обучающихся и работников.

Соответственно, получение согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных для указанных целей не требуется, и она осуществляется также на основании абзаца двадцатого статьи 6 и абзаца шестнадцатого пункта 2 статьи 8 Закона.

2.3. Как обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами, рассматриваются и ситуации, когда законодательный акт содержит отсылочную норму об определении порядка реализации обязанностей (полномочий) в иных нормативных правовых актах, например, в постановлениях Совета Министров Республики Беларусь. Такие обязанности (полномочия) предоставлены рядом статей Кодекса об образовании, согласно которым Правительство или уполномоченный им орган наделяются правом определять порядок и условия реализации отдельных отношений, возникающих в сфере образования.

Пример.

Статьей 173 Кодекса об образовании определены общие требования к организации образовательного процесса при реализации образовательных программ профессионально-технического образования, в числе которых – осуществление производственного обучения. Порядок его осуществления определен в Положении об организации производственного обучения учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ профессионально-технического образования, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2022 г. № 497.

В этом случае обработка персональных данных учащихся, курсантов при проведении производственного обучения в соответствии с указанным Порядком осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона.

Пример.

Пунктом 4 статьи 160 Кодекса об образовании предусмотрено ведение классных журналов и дневников учащегося. Типовые формы классного журнала, дневника учащегося и порядок их ведения определяются Министерством образования.

Поэтому для обработки персональных данных, содержащихся в указанных документах, согласие субъекта персональных данных также не требуется (обработка производится на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона).

2.4. В соответствии с абзацем пятнадцатым статьи 6 Закона согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных не требуется при их получении оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.

Пример.

В соответствии с пунктом 1, подпунктом 2.7 пункта 2 статьи 59 Кодекса об образовании оказание услуг в сфере образования при реализации образовательных программ на платной основе осуществляется на основании соответствующего договора. Перечень договоров, на основании которых возникают образовательные отношения, предусмотрен пунктом 2 статьи 59 Кодекса об образовании.

2.5. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных также не требуется при осуществлении в отношении него административных процедур, осуществляемых учреждениями образования, в пределах установленного законодательством объема запрашиваемых документов и (или) сведений. Такая обработка осуществляется на основании абзаца двадцать первого статьи 6 Закона с учетом пункта 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, а в отношении специальных персональных данных – абзаца двенадцатого пункта 2 статьи 8 Закона.

Пример.

Выдача документа об образовании, приложения к нему, документа об обучении, студенческого билета, зачетной книжки, справки о том, что гражданин является обучающимся, предусмотрены главой 6 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200, и осуществляются без получения согласия субъекта персональных данных.

2.6. Что касается размещения на сайте учреждения образования фото- и видеоизображений, в том числе несовершеннолетних лиц, то в настоящее время в республике принимаются меры по внесению изменений в нормативные правовые акты в целях регулирования вопроса о размещении фотографий и видеозаписей на интернет-сайтах организаций.

До внесения соответствующих изменений в акты законодательства государственным учреждениям образования следует руководствоваться Положением о порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645.

В этой связи размещение на основании подпункта 7.7 пункта 7 указанного Положения по решению руководителя государственного учреждения образования на интернет-сайте, в соцсетях фотографий и видеозаписей с изображением участников мероприятия (в том числе несовершеннолетних) без получения их согласия в рамках новостного контента, освещение спортивных, культурных, образовательных мероприятий не рассматривается как нарушение Закона. При этом независимо от правовых оснований обработки персональных данных необходимо соблюдать требования, предусмотренные статьей 4 Закона, в том числе о соразмерности обработки персональных данных заявленным целям их обработки, об исключении избыточности обработки персональных данных.

Таким образом, если съемка производится учреждением образования на публичном мероприятии или в месте, открытом для свободного посещения, изображение ребенка не должно быть основным объектом на снимке, фотография должна отражать именно проводимое мероприятие. В случае, если акцент делается на изображении ребенка, то для размещения таких фотографий или видеоизображения необходимо получать согласие участника мероприятия (в отношении несовершеннолетнего в возрасте до 16 лет – согласие одного из его законных представителей).

2.7. Относительно размещения информации, содержащей персональные данные, в создаваемых обучающимися, их родителями группах в мессенджерах, необходимо учитывать, что данные отношения, несмотря на наличие обработки с использованием средств автоматизации, не являются предметом регулирования Закона. Такая обработка персональных данных осуществляется указанными лицами в процессе исключительно личного использования и не связана с их профессиональной или предпринимательской деятельностью (абзац второй пункта 2 статьи 2 Закона).

2.8. Каждое учреждение образования осуществляет обработку персональных данных своих работников.

В связи с неравным статусом сторон при выполнении трудовой функции согласие работников на обработку их персональных данных нанимателем не может носить свободного характера и, соответственно, выступать правовым основанием для обработки. В большинстве случаев такая обработка осуществляется в силу требований законодательства.

Поэтому обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности осуществляется без согласия субъекта персональных данных на основании абзаца восьмого статьи 6 и абзаца третьего пункта 2 статьи 8 Закона.

Более детально вопросы, касающиеся обработки персональных данных в связи с трудовой деятельностью, изложены в подготовленных Национальным центром защиты персональных данных Рекомендациях об обработке персональных данных в связи с трудовой (служебной) деятельностью, которые опубликованы на официальном сайте Центра по адресу: https://cpd.by/pravovaya-osnova/metodologicheskiye-dokumenty-rekomendatsii/.

В учреждениях образования также имеет место практика привлечения педагогических работников на основании гражданско-правовых договоров. Обработка персональных данных указанных лиц в целях совершения действий, установленных этим договором, в объеме, необходимом для его исполнения, осуществляется на основании абзаца пятнадцатого статьи 6 Закона.

Кроме того, Законом Республики Беларусь от 19 мая 2022 г. № 171-З ”Об изменении законов“ Закон Республики Беларусь от 19 ноября 1993 г. № 2570-XII ”О правах ребенка“ дополнен статьей 27¹, устанавливающей ограничения на работу с детьми. В целях соблюдения этих ограничений на учреждения образования возложена обязанность (при приеме на работу, заключении гражданско-правового договора), а также предоставлено право (в период работы) запрашивать из единого государственного банка данных о правонарушениях сведения о совершении ими преступлений, предусмотренных статьями 139,        145 – 147, 154, частями 2 и 3 статьи 165, главой 20, статьей 172, частью 2 статьи 173, статьями 181 – 182, 187, 342-1, 343 и 343-1 Уголовного кодекса Республики Беларусь, вне зависимости от снятия или погашения судимости либо прекращении уголовного преследования в отношении них за совершение указанных преступлений по основаниям, предусмотренным пунктами 3 или 4 части 1 статьи 29 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь.

Справочно.

С учетом положений абзаца двенадцатого статьи 1 Закона сведения о судимости относятся к специальным персональным данным.

Обработка указанных сведений осуществляется без согласия субъектов персональных данных на основании:

абзаца третьего пункта 2 статьи 8 Закона – в отношении работников;

абзаца шестнадцатого пункта 2 статьи 8 Закона – в отношении лиц, с которыми заключается (заключен) гражданско-правовой договор.

2.9. Предоставление персональных данных, то есть действие, направленное на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц, также является обработкой персональных данных и должно осуществляться с соблюдением установленных Законом требований, в том числе при наличии соответствующего правового основания.

В ряде случаев обязанность по предоставлению учреждениями образования сведений об обучающихся, их законных представителях вытекает из законодательных актов и принятых в их развитие иных нормативных правовых актов.

Соответственно, если предоставление персональных данных обусловлено требованиями законодательных актов, то оно осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6, а специальных персональных данных – абзаца шестнадцатого пункта 2 статьи 8 Закона.

Пример.

На основании абзаца второго части первой статьи 9 Закона Республики  Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII ”О воинской обязанности и воинской службе“ должностные лица учреждений образования, ответственные за военно-учетную работу, обязаны вести учет призывников и военнообязанных, обучающихся в этих учреждениях, и в месячный срок сообщать сведения о поступлении на учебу граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, и об их отчислении из учреждений образования в военные комиссариаты.

В случае направления запроса о предоставлении персональных данных запрашивающий орган (организация) должен указать правовые основания для запроса, цель обработки, содержание и объем запрашиваемых персональных данных. При этом если правовым основанием для обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, то запрос направляется с приложением копии согласия.

Также наличие правового основания не снимает с учреждений образования, предоставляющих персональные данные, обязанностей по соблюдению требований статьи 4 Закона, в том числе по исключению чрезмерной обработки (предоставления) персональных данных и по информированию субъекта персональных данных о том, какие персональные данные и кому предоставлялись.

Учреждение образования, предоставляющее информацию, при наличии сомнений может запрашивать дополнительную информацию на предмет соблюдения положений статьи 4 Закона, в частности, уточнения целей и, соответственно, объема информации, необходимой для их достижения.

2.10. В отношении организации пропускного режима и видеонаблюдения в учреждениях образования отмечаем, что использование системы видеонаблюдения прямо предусмотрено законодательным актом в случае отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности. Порядок ее использования и виды соответствующих объектов определены Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 установлены критерии отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности. Одним из таких критериев является ее размещение на объекте учреждения образования.

Кроме того, видеонаблюдение может использоваться для выполнения обязанностей (полномочий), вытекающих из законодательных актов. К числу таких обязанностей (полномочий) может быть отнесено обеспечение охраны физических лиц, имущества учреждения образования от противоправных посягательств в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“, Указом Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 534 ”О мерах по совершенствованию охранной деятельности“. В данном случае пропускной режим и видеонаблюдение рассматриваются в качестве мероприятий, направленных на исключение бесконтрольного входа (выхода) на охраняемый объект.

В приведенных случаях обработка персональных данных осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона.

При этом в целях обеспечения принципа прозрачности обработки персональных данных (пункт 6 статьи 4 Закона) субъекты персональных данных должны быть проинформированы о видеонаблюдении с помощью специальных информационных знаков (табличек), размещенных на территории, где оно ведется.

Не допускается использование видеонаблюдения для наблюдения за местами, предназначенными для личных нужд граждан (туалеты, комнаты отдыха, раздевалки и т.п.).

Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

Разъяснения по вопросу использования системы видеонаблюдения в трудовых отношениях содержатся в пункте 7 Рекомендаций об обработке персональных данных в связи с трудовой (служебной) деятельностью, которые опубликованы на официальном сайте Центра по адресу: https://cpd.by/pravovaya-osnova/metodologicheskiye-dokumenty-rekomendatsii/.

Обращаем также внимание, что обработка фотографий посетителей учреждений образования для видеораспознавания лиц (уникальной идентификации) в системе пропускного режима при организации пропускной системы не допускается. Такая обработка не соответствует требованиям, предусмотренным статьей 4 Закона, в том числе требованию о необходимости справедливого соотношения интересов всех заинтересованных лиц при обработке персональных данных. Так, принимая во внимание категорию персональных данных (специальные персональные данные), такая обработка может осуществляться лишь в тех случаях, когда иными способами нельзя достичь цели, закрепленной в законодательстве.

2.11. В случае если правовым основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных (в отношении несовершеннолетних – его законного представителя), оно должно соответствовать требованиям, предусмотренным статьей 5 Закона.

В соответствии с пунктом 1 статьи 5 Закона согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

При оценке того, является ли согласие свободным, следует исходить из того, обладает ли субъект персональных данных реальным выбором давать свое согласие либо его согласие является вынужденным, например, в силу связанности согласия с достижением иной, желаемой для него цели (например, заключением договора, осуществлением трудовой функции).

В целях обеспечения информированного согласия субъекту персональных данных до начала обработки должна быть предоставлена информация, предусмотренная пунктом 5 статьи 5 Закона.

Национальным центром защиты персональных данных разработана примерная форма согласия на обработку персональных данных. Данная форма доступна на официальном сайте Центра по адресу: https://cpd.by/forma-soglasija-na-obrabotku-personalnyh-dannyh-razrabotana-centrom/.

Полагаем необходимым вновь акцентировать внимание на то, что согласно статье 4 Закона договор и согласие являются самостоятельными правовыми основаниями обработки персональных данных. В этой связи включение в текст договора согласия на обработку персональных данных в целях исполнения договора влечет избыточную обработку персональных данных и противоречит требованиям Закона.

С дополнительной информацией о правовых основаниях обработки персональных данных можно ознакомиться на официальном сайте Центра по адресу: https://cpd.by/zachita-personalnyh-dannyh/operatoru/pravovye-osnovanija-obrabotki/.

3. Общие требования к обработке персональных данных

Независимо от целей и правовых оснований обработки персональных данных операторы должны соблюдать общие требования к обработке персональных данных, установленные статьей 4 Закона, в частности, требования о том, что:

3.1. обработка персональных данных должна быть соразмерна заявленным целям их обработки и обеспечивать на всех ее этапах справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц (пункт 2 статьи 4 Закона).

Соразмерность в контексте этой нормы рассматривается как разумное и достаточное соотношение цели обработки персональных данных и используемых средств для ее осуществления, которое должно оцениваться на всех этапах обработки персональных данных, в том числе при принятии решения об ее осуществлении.

Так, при выборе способа обработки персональных данных оператору следует рассматривать вопрос о том, возможно ли достижение заявленной цели иными способами, без использования персональных данных или  предусматривающими меньшее вмешательство в частную жизнь граждан и их персональные данные.

Пример.

Учет явки работников учреждения образования на работу и ухода с нее может быть успешно организован с использованием карточной пропускной системы без использования специально для этих целей системы видеонаблюдения;

3.2. обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки.

В случае необходимости изменения первоначально заявленных целей обработки персональных данных оператор обязан получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в соответствии с измененными целями обработки персональных данных при отсутствии иных оснований для такой обработки, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами.

Пример.

Если персональные данные получены для исполнения договора, оператор не может их использовать для рассылки информации, не связанной с его исполнением;

3.3. содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

Для того чтобы установить, в каком объеме оператор вправе получать и обрабатывать персональные данные, необходимо обратить внимание на целевой характер их использования.

Пример.

Нанимателем разработана форма анкеты для кандидатов на трудоустройство, которая предусматривает сбор данных о кандидате на трудоустройство в учреждение образования, не имеющих отношения к выполнению планируемой работы, например, сбор информации о его родственниках, размере заработной платы на предыдущем месте работы и т.п. Обработка указанных персональных данных не основана на нормах законодательства, превышает необходимый объем по отношению к заявленной цели (трудоустройство) и признается избыточной обработкой персональных данных.

3.4. обработка персональных данных должна носить прозрачный характер (пункт 6 статьи 4 Закона). Субъект персональных данных (его законный представитель) имеет право знать, как и для каких целей его персональные данные собираются, используются, представляются или иным образом обрабатываются, даже если обработка осуществляется без его согласия в соответствии с требованиями законодательства. Соответствующая информация должна быть отражена в документах, определяющих политику оператора (уполномоченного лица) в отношении обработки персональных данных;

3.5. оператор обязан принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновлять их;

3.6. хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

В соответствии с указанной нормой, по достижении заявленных целей и при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных статьей 6 и пунктом 2 статьи 8 Закона и иными законодательными актами, оператором должны быть приняты меры по прекращению обработки персональных данных, а также их удалению либо блокированию (абзац седьмой пункта 1 статьи 16 Закона).

В случае, если хранение документов, содержащих персональные данные, обусловлено необходимостью соблюдения требований о хранении документов, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь“ и принятым в его развитие постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, правовыми основаниями для продолжения их обработки будут выступать абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона.

Пример.

Согласно пункту 717 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140, срок хранения отчетов о работе родительских комитетов, попечительских советов в учреждениях образования, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, составляет 5 лет.

Соответственно, обработка (хранение) персональных данных, содержащихся в указанных отчетах, в течение данных 5 лет будет осуществляться на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона.

По истечении сроков хранения, установленных законодательством, документы подлежат уничтожению.

4. Организация работы по реализации Закона.

После вступления в силу Закона все операторы обязаны привести свою деятельность по обработке персональных данных в соответствие с требованиями Закона, в частности его статей 16 и 17.

Для удобства операторов и во избежание нарушений законодательства о защите персональных данных Национальным центром защиты персональных данных разработаны и размещены на официальном сайте Центра:

пошаговый алгоритм приведения деятельности операторов, уполномоченных лиц в соответствие с требованиями Закона (https://cpd.by/pravovaya-osnova/metodologicheskiye-dokumenty-rekomendatsii/);

формы документов, необходимые операторам для работы с персональными данными, и комментарии к их заполнению (https://cpd.by/pravovaya-osnova/portfel-operatora/). Также указанные формы документов доступны для скачивания.

Актуальные вопросы в сфере защиты персональных данных и ответы на них оперативно размещаются Центром также в телеграмм-канале ”Центр персональных данных“ (https://t.me/cpd_by).

ПЕРЕЧЕНЬ лиц государственного учреждения образования «Средняя школа № 37 г. Могилёва», допущенных к обработке персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий Перечень составлен для организации защиты информации при обработке персональных данных в государственном учреждении образования «Средняя школа  № 8 г. Кричева» (далее – Учреждение).

Перечень содержит полный список категорий данных, безопасность которых должна обеспечиваться системой защиты персональных данных.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Объектами защиты являются – информация, обрабатываемая в Учреждении, и технические средства ее обработки и защиты.

1. Перечень персональных данных субъектов.

1.1. Персональные данные обучающихся, их законных представителей включают:

ФИО;

дата рождения;

контактный телефон;

адрес регистрации;

адрес фактического проживания;

сведения, содержащиеся в паспорте, свидетельстве о рождении, ином документе, удостоверяющем личность;

информация, содержащаяся в личном деле обучающихся, признанными находящимися в социально-опасном положении;

информация, содержащаяся в Алфавитной книге движения обучающихся;

данные о состоянии здоровья (история болезни);

место работы;

иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания (документы о составе семьи, документы о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, ребенок-сирота, ребенок из многодетной семьи и т. п.);

фото и видеоизображение.

1.2. Персональные данные сотрудников Учреждения включают:

Фамилия, имя, отчество;

пол;

место, год и дата рождения;

адрес регистрации, адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, идентификационный номер);

состояние в браке, количество детей, дата рождения детей;

информация об образовании (наименование учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность);

информация о трудовой деятельности до приема на работу (в т.ч. характеристика с предыдущего места работы);

информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, период работы, причины увольнения);

телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный);

семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети);

информация о знании иностранных языков;

оклад;

данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, № и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты);

сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета);

сведения о судимости правонарушениях;

данные об аттестации работников;

данные о повышении квалификации;

данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;

информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;

информация об отпусках;

информация о командировках;

информация о болезнях (наименование лечебного учреждения, причина нетрудоспособности, периоды освобождения от работы, размер пособия по нетрудоспособности);

информация о ежегодном медицинском осмотре;

фото- и видеоизображение.

2. Технологическая информация

Технологическая информация, подлежащая защите, включает:

управляющая информация;

технологическая информация средств доступа к системам управления (аутентификационная информация, ключи и атрибуты доступа и др.);

информация на съемных носителях информации, содержащие защищаемую технологическую информацию системы управления ресурсами или средств доступа к этим системам управления;

информационные ресурсы (базы данных, файлы и другие), содержащие информацию об информационно-телекоммуникационных системах, о служебном, телефонном, факсимильном, диспетчерском трафике, о событиях, произошедших с управляемыми объектами, о планах обеспечения бесперебойной работы и процедурах перехода к управлению в аварийных режимах;

служебные данные (метаданные) появляющиеся при работе программного обеспечения, сообщений и протоколов межсетевого взаимодействия, в результате обработки обрабатываемой информации.

3. Средства защиты персональных данных.

 Средства защиты персональных данных состоят из аппаратно-программных средств, включают в себя:

средства управления и разграничения доступа пользователей;

средства обеспечения регистрации и учета действий с информацией;

средства, обеспечивающие целостность данных;

средства антивирусной защиты;

средства межсетевого экранирования;

средства анализа защищенности;

средства обнаружения вторжений;

средства криптографической защиты персональных данных, при их передачи по каналам связи сетей общего и (или) международного обмена.

4. Каналы информационного обмена и телекоммуникации.

Каналы информационного обмена и телекоммуникации являются объектами защиты, если по ним передаются обрабатываемая и технологическая информация.

5. Объекты и помещения.

Объекты и помещения являются объектами защиты, если в них происходит обработка обрабатываемой и технологической информации, установлены технические средства обработки и защиты.